Penggunaan Fungsi Logika “IF” Dan Contoh Penggunaanya

Fungsi IF atau Rumus IF ialah salah satu fungsi dari Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel. Fungsi Excel IF akan menghasilkan suatu nilai tertentu, jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi maka (True) dan akan menghasilkan nilai lain nya dan apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi maka (False).

Dengan kata lain fungsi IF pada excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu, kemudian menghasilkan nilai ( True ) atau ( False ). Nilai True merupakan sebuah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi atau benar dan nilai False merupakan nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi atau salah.

TRUE = Benar ( Kondisi terpenuhi atau benar ).

FALSE = Salah ( Kondisi tidak terpenuhi atau salah ).

Untuk melakukan uji logika ini, fungsi if pada excel biasa nya kita menggunakan operator perbandingan pada excel. Yakni menggunakan operator =, >, >= , < dan <= dan yang lain.

Oleh sebab itu sebelum kita lebih jauh mempelajari fungsi logika ini ada baik nya kawan – kawan memahami terlebih dahulu tentang operator Excel yang sudah kita bahas sebelumnya. Apabila kawan-kawan sudah cukup memahami tentang operator perhitungan di excel, maka selanjutnya kita akan belajar tentang bagaimana cara menggunakan rumus if pada excel.

Cara Menggunakan Fungsi If

Cara menggunakan fungsi excel IF atau rumus IF excel pada sebuah rumus atau formula excel yakni dengan mengikuti kaidah penulisan rumus berikut ini :

IF ( TesLogika, [ KondisiTerpenuhi ], [ KondisiTidakTerpenuhi ] ).

Dari rumus di atas dapat kita ketahui bahwa Fungsi IF pada excel memiliki 3 buah argumen, yakni :

1.    Tes Logika: yang artinya argumen ini berisi ekspresi logika yang bisa di evaluasi ke dalam sebuah nilai (True) atau (False). Argumen ini juga merupakan kriteria acuan untuk menentukan sebuah nilai yang akan di hasilkan oleh rumus excel IF.

2.    Kondisi Terpenuhi : yang artinya (Opsional) nilai yang ingin kita hasilkan, jika argumen tes logika mengevaluasi ke nilai (True). Argumen ini merupakan sebuah nilai yang akan di hasilkan jika kondisi nya terpenuhi.

3.    Kondisi tidak terpenuhi: yang artinya (Opsional) nilai yang ingin kita hasilkan, jika argumen tes logika mengevaluasi ke nilai (FALSE). Argumen ini merupakan sebuah nilai yang jika hasil tes logika nya tidak terpenuhi.

Contoh Rumus If Excel

Penggunaan fungsi IF pada rumus excel ini bisa digunakan secara tunggal, ganda dan bertingkat. Maksud dari rumus IF ganda yakni kita dapat menggunakan fungsi IF bersarang atau memasukkan fungsi excel if ke dalam sebuah rumus if yang lainnya. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat contoh penggunaan rumus if tunggal dan rumus excel if bertingkat di excel berikut ini :

1.    Rumus IF Tunggal

Berikut ini contoh rumus if lulus tidak lulus sebagai contoh dari penggunaan rumus if tunggal pada excel :

	A	B	C	D	E	F
1	NO	NAMA	NILAI  A	NILAI  B	JUMLAH	KETERANGAN
2	1	Nama 1	80	70	150	LULUS
3	2	Nama 2	70	70	140	GAGAL
4	3	Nama 3	80	90	170	LULUS
5	4	Nama 4	75	60	135	GAGAL
6	5	Nama 5	90	70	160	LULUS
F2           =IF(E2>140;”LULUS”;”GAGAL”) F3           =IF(E3>140;”LULUS”;”GAGAL”) F4           =IF(E4>140;”LULUS”;”GAGAL”) F5           =IF(E5>140;”LULUS”;”GAGAL”) F6           =IF(E6>140;”LULUS”;”GAGAL”)   7
8
9
10
11
12

Pada contoh gambar di atas, rumus excel yang digunakan pada sel F2 ialah :

IF ( E2 > 140, ” LULUS “, ” GAGAL ” ).

Rumus excel if di atas menghasilkan sebuah nilai teks ” GAGAL “, karna uji logika pada sel E5 ( 135 ) tidak lebih dari 140. Pada contoh sebelumnya fungsi IF hanya melakukan 1 kali evaluasi atau uji logika. lalu bagaimana jika kita ingin melakukan uji logika untuk beberapa kali dengan rumus if excel? Cara nya dengan rumus if bertingkat.

2.    Rumus If Ganda Atau Bertingkat

Fungsi atau rumus excel IF bisa juga dimasukkan ke dalam fungsi IF yang lainnya. Karna kasus ini sering juga disebut dengan rumus if ganda, rumus if bertingkat, dan rumus if bersarang atau rumus if bercabang. Atau dalam istilah lainnya disebut juga dengna Nested IF Function. Penerapan rumus IF bercabang ini maksimal nya hanya bisa digunakan sampai 64 cabang saja. Selanjutnya silahkan kawan – kawan perhatikan contoh rumus IF bertingkat di bawah ini 

	A	B	C	D	E	F
1	NO	NAMA	NILAI  A	NILAI  B	JUMLAH	KETERANGAN
2	1	Nama 1	80	70	150	LULUS
3	2	Nama 2	60	70	130	GAGAL
4	3	Nama 3	80	90	170	LULUS
5	4	Nama 4	75	60	135	GAGAL
6	5	Nama 5	90	70	160	LULUS
7
8	F2           =IF(C2>60;IF(D2>60;”LULUS”;”GAGAL”);”GAGAL”) F3           =IF(C3>60;IF(D3>60;”LULUS”;”GAGAL”);”GAGAL”) F4           =IF(C4>60;IF(D4>60;”LULUS”;”GAGAL”);”GAGAL”) F5           =IF(C5>60;IF(D5>60;”LULUS”;”GAGAL”);”GAGAL”) F6           =IF(C6>60;IF(D6>60;”LULUS”;”GAGAL”);”GAGAL”)

Pada contoh gambar di atas rumus if ganda yang digunakan pada sel F2 ialah :

IF ( C2 > 60, IF ( D2 > 60, ” LULUS “, ” GAGAL ” ), ” GAGAL ” )

Rumus IF di atas melakukan uji logika ganda pada 2 sel sekaligus secara bertahap yakni :

Jika C2 lebih dari 60 maka lakukan uji logika dengan rumus IF ke 2. Dan jika C2 tidak lebih dari 60 maka hasil nya ” GAGAL “.

Pada rumus if tingkat ke 2 jika D2 lebih dari 60 maka hasil nya ” LULUS “, dan jika tidak maka hasil nya ” GAGAL “.

Hasil akhir dari rumus if di atas yakni ” LULUS “. C2 dan D2 sama – sama lebih dari 60.

Selanjutnya silahkan kawan – kawan perhatikan contoh nomor 4. Pada contoh gambar di atas nomor 4 rumus if excel yg dipakai pada sel F5 ialah :

IF ( C5 > 60, IF ( D5 > 60, ” LULUS “, ” GAGAL ” ), ” GAGAL ” )

Dan rumus excel di atas menghasilkan nilai ” GAGAL ” sebab pada rumus if kedua, nilai nya dari D4 ( 60 ) dan tidak lebih dari 60.