Tutorial Menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam Membuat Surat Masal

Langkah-langkah membuat surat masal dengan fasilitas Mail Merge pada Software Microsft Office Word adalah sebagai berikut:

1.    Bukalah program Microsft Office Word.

2.    Buatlah surat masalnya/dokumen seperti format undangan, yang akan diisi adalah nama orang dan alamat. Misalnya:

Kepada Yth

Di

3.    Setelah selesai membuat surat undangannya kemudian simpan filenya didalam satu folder.

4.    Lalu buka kembali file yang sudah disimpan didalam folder tadi.

5.    Lalu klik menu mailings pada menu bar, pilih select recipient pada start mail merge.]

6.    Pada popup menu, pilihlah Type New List.

7.    Kemudian akan muncul jendela new address list, kliklah customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat. 

8.    Kemudian hapuslah data yang ada pada field name, dan sisakan data yang dibutuhkan, lalu ganti nama fieldnya sesuai dengan data pada surat. Jika menghapus field name, dilakukan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

9.    Klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Lalu akan muncul folder dimana database akan disimpan. Beri nama data base dan simpan.

10.  Bukalah folder database yang disimpan. Database yang disimpan biasanya mempunyai format access.

11.     Isilah database lalu simpan

12.     Lalu klik preview result untuk melihat hasilnya di MS Word.